Stadgar för Sällskapet för studier av Ryssland, Central- och Östeuropa samt Centralasien, organisationsnummer 802404-4896, antagna av konstituerande möte den 13 maj 1997 (med ändringar 5 mars 2001, 19 mars 2003, 9 mars 2011, 15 mars 2012, 19 mars 2015 samt 6 mars 2024)
§ 1.
Sällskapet för studier av Ryssland, Central- och Östeuropa samt Centralasien (nedan kallat Sällskapet) har till syfte att främja kunskapen i Sverige om de länder som hör till Sällskapets studieområde samt att vara ett politiskt oavhängigt forum för utbyte av erfarenheter, idéer, kunskaper och information. Det skall samla personer inom olika ämnesområden och verksamhetsfält, etablera och stärka nätverk samt underlätta informationsspridning och vetenskaplig dialog.
§2.
Sällskapet skall underlätta möjligheten att skapa internationella nätverk och etablera förbindelser med personer som utomlands är verksamma inom Sällskapets studieområde. Det skall befordra kontakter med liknande organisationer i andra länder, bland annat genom sitt medlemskap i ICCEES (International Council for Central and East European Studies).
§ 3.
Nya medlemmar av Sällskapet antas av styrelsen efter rekommendation av redan antagen medlem. Till medlemskap kan alla kvalificera sig som är eller har varit yrkesmässigt verksamma eller bedriver akademiska studier med anknytning till föreningens geografiska område Ryssland, Central- och Östeuropa samt Centralasien.
§ 4.
Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
§ 5.
Sällskapets styrelse skall bestå av tretton ledamöter. Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare och övriga ledamöter. Styrelsen väljs på en period om två år varav sex ledamöter väljs udda år och sju ledamöter väljs jämna år. Ledamöterna väljs av årsmötet. Ordförande väljs separat av årsmötet, udda år för en period om två år. Övrig fördelning av styrelsefunktionerna fastställs inom styrelsen.
Styrelsen är beslutsför om minst sju ledamöter är närvarande.
§ 6.
Styrelsen förvaltar Sällskapets tillgångar. Influtna medel handhas av skattmästaren.
§ 7.
Styrelsen skall till revisorn överlämna redovisning för föregående verksamhetsår.
§ 8.
Sällskapets firmatecknare är ordföranden eller vice ordföranden eller skattmästaren.
§ 9.
En valberedning utses av årsmötet. Den skall bestå av två personer som väljs udda år, båda för en period om två år.
§ 10.
En revisor och en revisorssuppleant utses udda år av årsmötet, båda för en period om vardera två år.
§ 11.
Verksamhetsåret löper från den 1 januari till 31 december med årsmöte före vårdagjämningen.
Extra årsmöte kan inkallas efter beslut av styrelsen eller på skriftlig begäran av minst en femtedel av medlemmarna. Om någon av föreningens valda funktionärer skriftligen avsäger sig sitt uppdrag före mandattidens utgång kan fyllnadsval förrättas vid extra årsmöte om så påkallas.
§ 12.
Kallelse till årsmöte skall utgå senast tre veckor före utsatt datum. Verksamhetsberättelse, årsredovisning, budget, revisionsberättelse samt valberednings förslag utsändes senast två veckor före årsmötet.
Kallelse till extra årsmöte skall utgå senast tre veckor före utsatt datum. Om fyllnadsval ska förrättas utsändes valberedningens förslag senast två veckor före det extra årsmötet.
§ 13.
Två justeringsmän utses vid varje årsmöte.
§ 14.
Beslut om ändring av Sällskapets stadgar skall fattas med två tredjedels majoritet av årsmötet.
§ 15.
Vid en upplösning av Sällskapet skall årsmötet bestämma om användningen av befintliga tillgångar.